45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Am Institut für Integrative Zellbiologie und Physiologie der WWU ist zum 01.10.2022 eine Vollzeitstelle (auch Teilzeit möglich) als
Büroangestellte*r (E8 TV-L)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin befristet. Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Koordination von Terminen, universitätsinterne, nationale und internationale Korrespondenz, selbstständige Postbearbeitung und Aktenführung
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Betreuung und Pflege von Drittmittelprojekten sowie Bearbeitung der damit zusammenhängenden Personalangelegenheiten, Drittmittelanforderungen, Verwendungsnachweise
- Personalverwaltung wie Verträge, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Durchführung von Bestellungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien
- Organisationstätigkeiten im Bereich Lehre
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- Hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
Ihr Gewinn:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 31.08.2022 in einer PDF-Datei per E-Mail an:
Prof. Dr. Carsten Grashoff
Institut für Integrative Zellbiologie und Physiologie
Schlossplatz 5
48149 Münster
iizp@uni-muenster.de
Kennziffer: 22138741
