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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Dekanat des FB 06 – Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften der WWU ist zum 15.01. oder 01.02.2023 eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats (50 %) im Fachbereich 06 Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsarbeiten im Dekanat wie
    • Korrespondenz, E-Mail und Telefonate
    • Bestellung und Rechnungsbearbeitung über SAP
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Vorbereiten von Besuchen, Empfangen und Betreuen von Gästen
  • Parkberechtigungsbeauftragte (SAP)
  • Dokumentation der Drittmittelvorhaben des Fachbereichs
  • Kontrolle des Lehrangebots
  • Überwachung der Regellehrverpflichtung der Lehrenden des Fachbereichs
  • Bearbeitung der Lehraufträge des Fachbereichs
  • Unterstützung beim Controlling der Sondermittelstellen der Institute (ZSL/LABG/QVM usw.)

Unsere Erwartungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • gute Deutsch- und möglichst Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere dem Modul SRM
  • Berufserfahrung im Hochschulbereich gewünscht
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in Gremien
  • Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihr Gewinn:

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
  • Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
  • Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
  • Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
  •  Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
  • Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer pdf-Datei bis zum 16.11.2022 an dek.fb06@uni-muenster.de

Prof. Dr. Ulrike Weyland
Dekanin des FB 06
– Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften
Georgskommende 33
48143 Münster
 
 
Kennziffer: 22069141



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