45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Am Fachbereich 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Büroangestellte*r am Institut für Niederländische Philologie
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (zzt. 39 Stunden und 50 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten:
- Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination
- Organisation von Publikumsverkehr und Korrespondenz
- Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushalts- und Personalmitteln sowie Drittmittelkonten
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine gleichwertige Qualifikation,
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook),
- Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. SAP),
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
Kenntnisse in SAP, HISLSF und QISPOS sind keine Voraussetzung, aber ebenso von Vorteil wie Berufserfahrung im Hochschulmanagement.
Ihr Gewinn:
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei!) bis zum 06.06.2023
Ausschreibungskennziffer: 23099831
An die Geschäftsführende Direktorin
Prof. Dr. Lut Missinne
Institut für Niederländische Philologie
der Westfälischen Wilhelms-Universität
Alter Steinweg 6/7
48143 Münster
Per E-Mail: lut.missinne@uni-muenster.de
