45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Im Dezernat 4.2 der Westfälischen Wilhelms-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachgebietsleitung im Gebäudemanagement
zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 31.12.2024 befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Führen eines Teams von derzeit drei Mitarbeiter*innen
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Konzeptionelles Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und/oder Dezernatsleitung
- Kaufmännische Betreuung von Anmietungen, Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Abrechnung von Dienstleistungen gegenüber Kooperationspartnern und Mietern, bzw. dem BLB
- Projektarbeit im Dezernat 4
- Zentrale*r Key User*in für Softwareprojekte
- Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung, den Jahresabschlussarbeiten sowie der Budgetüberwachung
Unsere Erwartungen:
- Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem geeigneten wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder naturwissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- Vorhandene Kenntnisse in den SAP Modulen SAP MM und SAP SRM sind ebenso wie Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Koordination, Prioritätensetzung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 26.03.2023 über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an den zuständigen Personalreferenten:
Patrick Rekow
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21403
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 22420023
