Banner

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Institut für Soziologie der WWU ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Lehrplanung des IfS 
    • Verantwortliche Vorbereitung der Lehrausschuss-Sitzungen
    • Prüfung der Abdeckung aller erforderlichen Module der Studiengänge
    • Selbständige Erarbeitung von Vorschlägen zur alternativen Zuordnung von Veranstaltungen innerhalb der Studiengänge
    • Koordination der Veranstaltungen, um zeitliche Überschneidungen zu vermeiden
    • Verantwortliche Raumverwaltung der Seminarräume
    • Organisation von Prüfungen, Bestellung von Prüfungsberechtigungen
    • Koordination der Notenverbuchung bei ausgeschiedenen Mitarbeitenden/ Professor*innen
  • Selbständige Verwaltung der Sachmittel
    • Bestellung von Verbrauchsmaterialien und größeren Geräten nach Absprache
    • Betreuung von Reisekostenabrechnungen
    • Eigenständige Überwachung der Sach- und Reisekostenbudgets mit budgetverantwortlicher Mittelfreigabe in abgesprochenem Umfang
    • Ausgabenüberprüfung mittels SAP
    • Bearbeitung von Werkverträgen, Honorarvereinbarungen und Auslagenrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
    • erste Anlaufstelle für alle Studierenden- und allgemeinen Anfragen
    • Vertretung der anderen Sekretariate bei Urlaub und Krankheit
    • Gremienarbeit

Unsere Erwartungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbar
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich und Erfahrung mit der vor Ort genutzten Software (SAP) ist von Vorteil
  • ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten
  • Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung im PDF-Format bis zum 04.10.2022 an:
 
Westfälische Wilhelms-Universität
Prof. Dr. Ines Michalowski
Institut für Soziologie
Scharnhorststr. 121
48151 Münster
E-Mail: soziologie@uni-muenster.de
 
Ausschreibungskennziffer 22068891



Image Image

Zurück zur Übersicht