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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Die WWU IT ist mit rund 160 Beschäftigten das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle Belange der IT an der WWU. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Büroangestellte*r in der WWU IT

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin befristet. Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 8 des TV-L möglich. Die Stelle ist direkt der Leitung der WWU IT zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. universitätsinterne, nationale und internationale Korrespondenz, Terminkoordination, selbstständige Postbearbeitung und Aktenführung)
  • Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Durchführung von Bestellvorgängen und Inventarisierungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien
  • Rechnungssachbearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung und Pflege von Drittmittelprojekten sowie Bearbeitung der damit zusammenhängenden Drittmittelanforderungen und Verwendungsnachweise
  • Unterstützung der Leitung der WWU IT

Unsere Erwartungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP, sind wünschenswert

Ihr Gewinn:

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
  • Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
  • Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
  • Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
  •  Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
  • Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2022 unter Angabe der Referenz  22999101 als einzelnes PDF per E-Mail an:

Frau Jana Steggemann, E-Mail: it.hr@wwu.de



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