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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU) Münster sucht zum 01.08.2021 mehrere Auszubildende zur/zum

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, optional mit Zusatzqualifikation "Europaassistent*in (IHK)"

Dein Beruf:

Du wolltest schon immer wissen wie eigentlich die drittgrößte Universität Deutschlands funktioniert? Bei uns bist Du nicht nur in der der Personalverwaltung tätig, sondern auch im Studien- und Lehrbetrieb und bekommst so die Möglichkeit, viele spannende Bereiche der WWU kennen zu lernen. Neben der Bearbeitung verwaltender Aufgaben, unterstützt Du betriebliche Prozesse und koordinierst die bürowirtschaftlichen Abläufe.

Stationen und Inhalte Deiner Ausbildung:

Während Deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst Du verschiedenste Stationen, die Deine Ausbildung besonders vielseitig und abwechslungsreich gestalten. Du erhältst nicht nur detaillierte Einblicke in die Sekretariate und Geschäftszimmer einzelner Institute sowie Dezernate der Universitätsverwaltung, sondern lernst auch die unterschiedlichen Fachbereichsverwaltungen und Prüfungsämter kennen. Hierbei werden Dir neben einem fundierten Wissen an Informations- und Kommunikationstechniken hilfreiche Grundlagen zur Rechnungsbearbeitung sowie Daten- und Textverarbeitung vermittelt. Nach und nach übernimmst Du eigenständig Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt die Personalverwaltung oder das Prüfungswesen.
Das selbstständige Ausstellen von Rechnungen, die Organisation von Reisen oder das Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen gehört nun zu Deinem Tagesgeschäft.
Im Rahmen von internen Schulungen bietet Dir die WWU zudem ein umfangreiches Angebot, Dein theoretisches Wissen in bestimmten Bereichen zu vertiefen. So hast Du die Möglichkeit, an einem Kommunikations- oder Bewerbungstraining teilzunehmen, Deine Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung oder dem Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht auszubauen, und vieles mehr. Die Zusatzqualifikation „Europaassistent*in (IHK)“ bietet Dir außerdem die Chance, während Deiner Ausbildung ins Ausland zu gehen und so bereits während Deiner Ausbildungszeit den nächsten beruflichen Karriereschritt zu machen.

Was Du mitbringen solltest:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist genau der richtige Beruf, wenn Dir Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig sind und Du Spaß an organisatorischen Aufgaben hast. Dies bereichert Deine tägliche Zusammenarbeit und den Austausch mit den Mitarbeitenden der unterschiedlichen Fachbereiche, den Professoren sowie den Studierenden.
Kundenfreundlichkeit ist für Dich kein Fremdwort und Deine Lösungsorientierung hilft Dir auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, um möglichst schnell eine für alle Beteiligten sinnvolle Lösung zu entwickeln. Deine ausgeprägte Eigeninitiative und Dein Organisationstalent erleichtern Dir nicht nur die Bearbeitung der verwaltenden Aufgaben, sondern auch die Koordination verschiedenster Abläufe. So erkennst Du noch zu erledigende Aufgaben und erledigst diese selbstständig.
Neben einer Fachoberschulreife, sollten Deine Noten in Mathematik und Deutsch auf ein erkennbares Interesse für den Ausbildungsberuf hinweisen.

Noch Fragen zur Ausbildung?

Alle Informationen zu Deinem Ausbildungsberuf und zur Ausbildung an der WWU im Allgemeinen findest Du auf unseren Ausbildungsseiten im Internet.

Gerne geben Dir auch die Ansprechpartner*innen Deines Ausbildungsberufes Auskunft:
Sabrina Bensmann
Tel.: 0251-83-2 15 55


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