45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

In der WWU Münster ist zum 01.04.2023 die Position als

Büroangestellte*r im Personalratsbüro

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Postein- und Postausgang, Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen für den Personalrat der wissenschaftlich Beschäftigten an der WWU
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Prozesse in diesem Bereich
• Pflege der Homepage des wissenschaftlichen Personalrats
• Kassenführung
• Dokumentation und Archivierung von analogen und digitalen Dokumenten
  

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Grundlegende IT-Kenntnisse im Umgang mit Windows, Apps, Netzwerken und Dateiservern, bei der Pflege von Webseiten sowie gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme
• Erfahrungen im Umgang mit SAP und anderen Datenbankanwendungen (z. B. MS Access) sind wünschenswert.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft sich in neue Technologien und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse
  

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
  
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
  
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
  
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
  
•  Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
  
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
  

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.01.2023 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Stefanie Behring
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21059

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 22830011