45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der Universität Münster ist im Fachbereich 4 – Wirtschaftswissenschaften – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz am Institut für Wirtschaftspolitik und Regionalökonomik
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Sie halten unserem Team den Rücken frei, indem Sie die Arbeitsabläufe in der Verwaltung unseres Instituts selbständig organisieren.
- Sie sind erste Ansprechpartner*in für die Zentralverwaltung, Fachbereichsverwaltung, Studierende und für das gesamte Team und kümmern sich engagiert um die Belange des Instituts.
- Sie beantworten routiniert postalische, telefonische und schriftliche Anfragen in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache und haben alle Termine im Blick.
- Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen, und Meetings.
- Sie verwalten die Finanzen mit SAP und haben die verschiedenen Finanzquellen und Abrechnungsmodalitäten im Blick.
Sie sind als Teamassistenz der Dreh- und Angelpunkt unseres Institutes!
Unsere Erwartungen:
- Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion.
- Sie wenden routiniert die gängigen MS-Office-Programme an und sind sich sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung; wünschenswert ist auch ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache.
- Eine serviceorientierte Einstellung und vortreffliche Umgangsformen im persönlichen Kontakt zeichnen Sie aus.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich ein großartiges Team auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.23 als eine PDF-Datei an:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Ulrike Mink
0251-83-25004
ulrike.mink@wiwi.uni-muenster.de
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 23040211
