45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der WWU: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.
Im International Office, in der Abteilung Internationale Studierende und Studierendenmobilität der WWU ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Administration Erasmus+ Studierendenmobilitäten
zu besetzen. Angeboten wird eine auf 12 Monate befristete Teilzeitstelle (75%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Überarbeitung und Anpassung der Prozesse und Unterlagen im Rahmen des Erasmus+-Programms für ca. 1000 Outgoing-Studierende im Akademischen Jahr 2023/24
- Errechnen der individuellen Förderhöhen und Erstellen der Fördervereinbarungen
- Auszahlung der Stipendien
- Finanzverwaltung der Erasmus-SMS-Gelder (Überwachung in SAP)
- Datenpflege in der Mobilitätsdatenbank MoveOn sowie im Beneficary Tool der EU
- Enge Abstimmung mit der zuständigen Koordinatorin für die Erasmus-Studierendenmobilität
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung
- Kenntnisse des Erasmus+ Programm
- Erfahrungen in der Administration von (Stipendien-)Programmen mit strukturierten Verfahren bzw. großen Teilnehmendenzahlen sind wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel und Outlook)
- Erfahrungen mit der Mobilitätsdatenbank MoveOn sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 04.06.2023 über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 24 684
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 23910022
