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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Dekanat des Fachbereichs 10 (Mathematik und Informatik) an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum 01.08.2022 eine halbe unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter*in in der IVV5

zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung der Stelle ist bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L möglich. Die IVV5 betreut die Fachbereiche Mathematik und Informatik, Psychologie und Sportwissenschaft sowie den Hochschulsport und das Zentrum für Hochschullehre in IT-Fragen.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination aller verwaltungstechnischen Aufgaben der IVV5
  • Betreuung und Kontrolle aller Bestellungen
  • Rechnungsbearbeitung inkl. interne Verrechnungen und Inventarisierungen
  • Ansprechpartner/in für Besteller, Lieferanten und Verwaltung
  • Überwachung des Personal- und Sachmitteletats
  • Übernahme sämtlicher Personalangelegenheiten der SHKs/SHBs, Technischen Mitarbeiter/innen, Auszubildenden der IVV5

Unsere Erwartungen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Sicherheit im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software (z. B. SAP, OTRS, elektronischer Rechnungsworkflow)

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Aussagekräftige Bewerbungen (gerne auch per E-Mail im PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 20.08.2022 an:

Westfälische Wilhelms-Universität IVV5 Herrn Dr. Ludger Becker (Leiter der IVV5) Einsteinstraße 62 48149 Münster E-Mail: ludger.becker@uni-muenster.de



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