45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der Westfälischen Wilhelms-Universität ist ab dem 03.4.2023 die Teilzeitstelle (50%, aktuell 19 Stunden 55 Minuten/Woche) als
Büroangestellte*r am Centrum der Interdisziplinären Wirtschaftsforschung
für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer anschließenden Elternzeit zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Betreuung und Pflege von Drittmittelprojekten und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Personalangelegenheiten, Drittmittelanforderungen, Verwendungsnachweise
- Personalverwaltung wie Verträge, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Klassische Büro- und Sekretariatsaufgaben wie selbständige Postbearbeitung, Aktenführung, Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, universitätsinterne, nationale und internationale Korrespondenz
- Durchführung von Bestellungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien
- Publikumsverkehr
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen und Studierenden des Centrums
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständigkeit in Arbeitsprozessen, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen und Studierenden
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Aussagenkräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte per E-Mail bis zum 28.02.2023 mit einer einzigen PDF-Datei an: Herrn Prof. Dr. Thomas Apolte, Centrum für Interdisziplinäre Wirtschaftsforschung, Scharnhorststr. 100, 48151 Münster, E-Mail: apolte@uni-muenster.de.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 22049291
