45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Am Institut für Geoinformatik des Fachbereichs Geowissenschaften der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Fremdsprachensekretär*in
zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 31.08.2024 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 19 Stunden und 50 Minuten. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich. Am Institut für Geoinformatik forschen und lehren verschiedene international zusammengesetzte Arbeitsgruppen und suchen Verstärkung für abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben auch in englischer Sprache wie:
- Publikumsverkehr und Betreuung der Mitarbeiter*innen
- Bestellwesen inkl. Einholen und Auswertungen von Angeboten
- Ein- und Ausgangsrechnungsbearbeitung sowie Dienstreiseabrechnungen
- Personalverwaltung der Studentischen Hilfskräfte und Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung in der Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen
Unsere Erwartungen:
Erforderlich:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Bank-, oder Bürobereich mit Weiterbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in (englisch; Ersatzqualifikationen können anerkannt werden, Sprachniveau mindestens B 2 des GER)
- sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z.B. SAP, Imperia)
- Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erwünscht:
- Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Erfahrungen im universitären Umfeld, auch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft, erleichtern Ihnen den Einstieg bei uns. Die Stelle ist auch für Quer- oder Wiedereinsteiger*innen geeignet
- Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: SAP, HIS-LSF, QISPOS, IMPERIA sind vorteilhaft
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Ihr Gewinn:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in modernen und prämierten Arbeitsräumen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne den Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Geoinformatik (edzer.pebesma@uni-muenster.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einem PDF-Dokument. Dieses richten Sie bitte bis zum 23.03.2023 an:
Westfälische Wilhelms-Universität
Institut für Geoinformatik
Prof. Dr. Edzer Pebesma
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Kennziffer: 23149581
