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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Zu den Aufgabenbereichen der Stabsstelle Universitätsförderung gehören die Konzeption und Organisation des Fundraisings der WWU, die Kontaktpflege zu ehemaligen Studierenden und Beschäftigten sowie die Beratung von Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen zu Möglichkeiten des Engagements an der Universität. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist hier eine Stelle als

Alumni-Koordinator*in

zu besetzen. Angeboten wird eine zunächst bis zum 31.03.2027 befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination des zentralen Alumni-Netzwerks der WWU Münster mit über 25.000 Mitgliedern
  • eigenverantwortliche und selbstständige konzeptionelle Weiterentwicklung des Alumni-Netzwerks
  • Konzeption und Organisation von profilbildenden Veranstaltungen zur Bindung der Alumni
  • Entwicklung und Umsetzung des Alumni-Fundraisings
  • Projektmanagement und Budgetplanung für das Alumni-Netzwerk
  • Planung, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und -maßnahmen für unterschiedliche Themen und Zielgruppen
  • Konzeption und Gestaltung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Alumni-Club und für die Stabsstelle (Publikationen, Pressemitteilungen, Internetpräsenz, Newsletter, Videos, Social Media usw.)

Unsere Erwartungen:

  • abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z. B. Kommunikationswissenschaften oder BWL mit dem Schwerpunkt Marketing
  • idealerweise Berufserfahrung in der Alumni-Arbeit und erste Erfahrungen im Fundraising sowie im Projektmanagement
  • Kenntnisse in der redaktionellen Arbeit, insbesondere im Bereich Social Media
  • idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und in der Pflege von Websites
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise und Gestaltungswille
  • konzeptionelle Fähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2023 über unser Online-Bewerbungsformular!

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Stefanie Behring
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21 059

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 22920021



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