45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

An den Seminaren für Liturgiewissenschaft sowie für Philosophische Grundfragen der Theologie der Katholisch-Theologischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität ist ab dem 01.10.2022 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen (100%, unbefristet). Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Koordination von Lehrveranstaltungen und Raumbelegungen sowie Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Drittmittelverwaltung der beiden Seminare
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Publikationen
Pflege der seminareigenen Homepages

Unsere Erwartungen:

vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Qualifikation
sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (WORD, Excel, Outlook), Internetanwendungen u.a.
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Bereitschaft, in einem engagierten Team eigenständig Verantwortung zu übernehmen
Organisations- und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, soziale Kompetenz und FlexibilitätOrganisations- und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität

Gewünscht werden:

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in internationaler universitärer Projektkoordination und -verwaltung
die Kenntnis von bzw. die engagierte Einarbeitung in Anwendungen wie SAP, Content-Management-Systeme, Citavi

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer einzigen pdf-Datei bis zum 08.08.2022 an:
liturgie@uni-muenster.de
Westfälische Wilhelms-Universität, Katholisch-Theologische Fakultät
Seminar für Liturgiewissenschaft (Prof. Dr. Clemens Leonhard/Seminardirektor)
Seminar für Philosophische Grundfragen der Theologie (Prof. Dr. Thomas Hanke/Lehrstuhlvertreter)
Domplatz 23, 48143 Münster
Ausschreibungskennziffer: 22028721