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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Dekanat des Fachbereichs 8 Geschichte/Philosophie ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines

Büroangestellten

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden und 50 Minuten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Aktenführung, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP)
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots des Fachbereichs
  • Organisatorische Koordination von Veranstaltungen des Fachbereichs und des Dekanats (z. B. Antritts- und Abschiedsvorlesungen, Dienstbesprechungen)
  • Koordination von zentralen Brand- und Arbeitsschutzaufgaben

Unsere Erwartungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich wird vorausgesetzt
  • ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook, wird erwartet
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP, HIS LSF und Imperia sind wünschenswert, die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen wird vorausgesetzt
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
  • selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen
  • Serviceorientierung, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ihr Gewinn:

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 26.08.2022 an fb8dk@uni-muenster.de.

Kennziffer: 22088783

Dekan
des Fachbereichs 8 Geschichte/Philosophie
Herrn Prof. Dr. Reinold Schmücker
Domplatz 20 - 22
48143 Münster
E-Mail: fb8dk@uni-muenster.de



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