Fremdsprachenassistent*in

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Publikumsverkehr und Betreuung der Mitarbeiter*innen auch in englischer Sprache
• Bestellungen
• Ein- und Ausgangsrechnungsbearbeitung
• Dienstreiseabrechnungen
• Administrative Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
• Personalverwaltung der Studentischen Hilfskräfte und Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts
• Elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden (u.a. mit HIS-LSF, QISPOS)
• Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Qualifikation als Fremdsprachenassistent*in (Englisch), Fremdsprachenkorrespondent*in, Fremdsprachensekretär*in, eine Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit entsprechend nachgewiesenen Englischkenntnissen oder eine gleichwertige Qualifikation (Sprachniveau mind. B2 des GER). Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. Erfahrungen im universitären Umfeld, auch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft, erleichtern Ihnen den Einstieg bei uns. Die Stelle ist auch für Quer- oder Wiedereinsteiger geeignet.

Wir erwarten einen sicheren Umgang mit Office Produkten (insbesondere Excel und Word) sowie Grundkenntnisse der Programme SAP, HIS-LSF, Qispos und Imperia oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen. Aufgrund des international geprägten Arbeitsumfelds benötigen Sie neben fließenden Deutsch- auch sehr gute Englischkenntnisse. Idealerweise bringen Sie für diese Stelle eine hohe Kompetenz für das selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihre Persönlichkeit ab.

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.