45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Am Institut für Informatik, Lehrstuhl für Effiziente Algorithmen und Algorithm Engineering, der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als
Fremdsprachenassistent*in
unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden 55 Minuten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L.
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich und eine Weiterbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder eine gleichwertige Qualifikation (Sprachniveau mind. B2 des GER).
Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgabengebiete:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhl sowie weitere Arbeitsgruppen
- Übernahme von institutsweiten Aufgaben nach Absprache, z. B. Bestellungen (über SAP), Rechnungsbearbeitung, Aktenführung, Buchführung, Controlling, Jahresabschluss
- Administrative Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
- Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung, Nachbereitung
- Publikumsverkehr und Betreuung der Mitarbeiter*innen auch in englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops
Daneben sind folgende Fertigkeiten erwünscht:
- Erfahrung mit SAP-gestützter Verwaltungsadministration und grundlegende kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten, insbesondere MS Word und MS Excel
- Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.\
Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, die Sie bitte bis spätestens 15.08.2022 an sekretariat.agv@uni-muenster.de senden und nur eine einzelne PDF-Datei mit allen üblichen persönlichen Dokumenten, d.h. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Weiterbildungszertifikate etc., als Anhang hinzufügen.
Westfälische Wilhelms-Universität
Prof. Dr. Jan Vahrenhold
Institut für Informatik
Einsteinstr. 62
48149 Münster
Ausschreibungskennziffer: 22108691
